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為了有效推行7S管理,企業需要建立一個符合規范的推行組織,用來指導整個7S管理順利開展。企業要推進7S就必須有一個組織構架,也就是說要成立一個部門,以此為核心推動7S的具體實施。
1.7S管理推行組織的職責
(1)設定7S管理的方針和目標。
(2)確定7S管理的推行方法和方案。
(3)制訂推行計劃及策劃推行活動。
(4)實施7S管理教育培訓。
(5)制定7S管理考核評價標準。
(6)建立7S管理監督檢查體系。
2.7S管理推行組織的人員組成
企業可以建立7S管理推行委員會作為7S管理的推行組織,該委員會的委員必須對7S有高度認識,具有前瞻性,并且具備一定的開拓能力。
一般而言,推行委員會的最高責任者就是企業董事長或總經理,委員主要由各直接部門經理兼任。如果部門經理職責較多,也可選派部門內其他人員擔任委員。間接部門一般只選派1名成員,人數眾多的制造部門則可適量增選。此外,還要考慮男女比例,注重平衡。
3.建立推行組織的注意事項
(1)層級不能過多,可以分3~4層。
(2)人員一定要精干,要有主見和熱情,甚至要有影響力或號召力。
(3)活動過少達不到預期的效果,過多又會影響到正常工作,最好是一周對7S推行活動進行一次匯總或召開一次會議。
(4)企業管理者要給予一定的支持,提供足夠的資源,如經費、辦公文具及場所等。
【請注意】
企業要建立7S管理推行組織,明確組織成員各自的責任和分工,共同促進7S管理的開展。
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