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所謂整理，就是把要與不要的人、事、物分開，再將不要的人、事、物加以處理，使事物的處理簡單化。對企業而言，即將企業工作場所中（或負責的部門范圍內）的物品、機器設備清楚地區分為必需品與非必需品后，妥善地保管必需品，處理或報廢非必需品。整理的過程如圖1-1所示。
圖1-1 整理的過程
1．制定整理的三大基準
（1）要與不要的基準
“全部都有用，全部不能扔”是5S推行的一大阻力，它完全違背了5S的原則。其實，“非必需品”擺放所造成的浪費遠遠大于其潛在的利用價值，所以必須把看得到和看不到的地方進行全面徹底的整理。在這個過程中，企業需要制定一份“必需品與非必需品的判別基準”，讓員工清楚知道哪些是“真正需要”的，哪些是“確實不需要”的。
（2）保管場所基準
保管場所基準指的是到底在什么地方“要”與“不要”的判斷基準。企業可以根據物品的使用次數、使用頻率來判定物品應該放在什么地方才合適。企業在制定判斷基準時應對保管對象進行分析，根據物品的使用頻率來明確應放置的適當場所，并編制保管場所分析表。
（3）廢棄處理基準
工作失誤、市場變化、設計變更等諸多因素是企業或個人無法控制的。因此，非必需品是永遠存在的。對非必需品的處理方法，通常要按照以下兩個原則來執行。
其一，區分申請部門與判定部門。
其二，由一個統一的部門來處理非必需品。
2．現場檢查
企業應對工作現場進行全面檢查，特別是不引人注意的地方。如設備內部、桌子底部、文件柜頂部等位置。
3．定點攝影
定點攝影法是一種常用的5S活動方法，它是指從同樣的位置、同樣的高度、同樣的方向，對同樣的物體進行連續拍攝。拍攝的照片可以貼在圖表上，并以此為基礎召開會議。
在定點攝影圖表上的第一階段（通常制作四個階段）里記下攝影日期，貼上照片，記入評分。評分從低到高為1分、2分、3分、4分、5分。建議檔的填寫較隨意，可以由上級填寫建議，也可以填寫對員工的要求等。每次實施取得一定的改善效果后，應再次攝影，并按時間順序貼上新照片。
4．非必需品的清理與判定
這一階段的活動也被稱為“尋寶活動”。所謂“寶”，是指需要徹底找出來的無用物品。尋寶活動是針對各個場所里的一些死角、容易被人忽視的地方而進行的整理活動，其目的明確，針對性強，容易取得實效。非必需品的判定步驟如下。
（1）把那些非必需品擺放在某一個指定場所，并在這些物品上貼上紅牌。
（2）由指定的判定者對等待判定的物品進行最終判定，決定將其賣掉、挪用、修復還是修理等。
5．非必需品的處理
對貼了非必需品紅牌的物品，相關人員必須一件一件地核實現品實物和票據，確認其使用價值。若經判定，某物品被確認為有用，那么就要揭去非必需品紅牌。若該物品被確認為非必需品，則應該具體決定處理方法，并填寫非必需品處理欄目。一般來說，非必需品的處理方法有以下幾種。
（1）改用于其他項目或其他需要的部門。
（2）對不良品或故障設備進行修理、修復，恢復其使用價值。
（3）無法再發掘使用價值的物品，交由專業公司回收處理。
（4）與供應商協商退貨，或者（以較低的價格）賣掉，回收貨款。
6．對整理進行評估
在整理進行到一定階段時，企業必須對其進行評估，具體可參照表1-1所示的要求來進行。
表1-1 工作場所整理評估表
