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7S管理計劃是整個7S推行活動的基礎,制訂一個好的計劃就相當于擁有了一個良好的開端。計劃是在各種預測的基礎上制訂的,對于整個7S活動有著指導意義。
1.明確7S管理目標
7S推行部門可以結合企業的發展宗旨和經營方針,提出整個活動的目標,為7S活動指明方向。在活動開始后,各部門又可以根據各自特點提出部門的具體目標,做到具體問題具體分析。
制定7S目標應符合以下原則要求。
(1)相關性原則
企業制定7S目標時,應與企業的產品、活動、資源等情況密切相關,為企業整體目標服務。
(2)先進性原則
7S目標應具有先進性或挑戰性,只有這樣才能激發員工的改善意識和拼搏精神,為實現組織和個人的目標而努力。
(3)可實現性原則
7S目標必須切實可行,能夠實現。
(4)可量化原則
如果不能制定出定量目標,也應制定出定性目標,從而使這些目標是可以被考核的或可以被控制的。
(5)時間性原則
7S目標要具有一定的時限性,企業必須明確在什么時候完成目標,給實施者一定的壓力,以保證整體進度。例如,現場物品管理全部實現三定(定品目、定位置、定數量)、物料誤取、誤用次數為零、工業傷害事故降低50%等。
2.制訂7S計劃
(1)長期計劃與短期計劃
① 長期計劃通常以年度作為考核時限。各年度有不同的工作內容。一般而言,長期計劃需要規劃近三年的計劃,具體內容如圖1-1所示。
圖1-1 三年計劃的具體內容
② 短期計劃用來明確具體的改善項目和具體日程,如每周一清掃地板等。每完成一個短期計劃之后,員工應在該計劃上用記號標注。
(2)企業的7S管理推行計劃和各部門的7S實施計劃
企業的7S推行計劃是比較宏觀抽象的,而各部門的計劃則是對企業7S推行計劃的落實和細化,要求有具體明確的實施內容和時間。
3.制定7S管理實施辦法
對于7S的推行與開展,企業要通過書面形式讓員工了解哪些事情可做,哪些事情不可做,要怎么做才符合7S的要求。書面規范一般包括以下四點:
(1)活動時間和目的;
(2)區分必需品與非必需品的辦法;
(3)7S評鑒方法;
(4)7S獎懲方案。
4.制定7S管理章程
7S管理推行組織建立后,要集體討論、制定相應的規章制度,為日后的工作明確方向和方法。制定章程后,推行組織要及時向全體員工公布,讓所有員工知曉并照章執行。
【請注意】
7S管理推行計劃具有綱領性的作用,推行組織必須充分結合本企業的實際情況,認真討論制訂。