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信息的技術進步使信息化成為企業發展和快速擴張的有效支撐手段。多年來，國內外各行各業分別建設了適合本企業的信息系統，如生產支撐型、業務支撐型、管理支撐型，以及分析決策型系統等。與此同時，隨著全球經濟發展、市場競爭加劇、新技術的推陳出新和逐漸商用，信息系統所承載的業務內涵、系統規模、數量以及復雜性也在不斷攀升。數據是企業在持續經營活動中積累下來的寶貴資產，數據本身以及圍繞數據所進行的活動必須得到管控，以確保在合理的成本范圍內數據價值充分發揮并進一步增值，實現投資回報最大化。數據資源管理是應用信息技術和軟件工具完成組織數據資源管理任務的管理活動。
早期的數據資源管理采用文件處理方法。在這種方法中，數據根據特定的組織應用程序的處理要求被組織成特定的數據記錄文件，而且只能以特定的方式進行訪問。顯然對于現代企業來說，使用這種方法提供流程管理、組織管理信息時顯得過于麻煩，成本過高并且不夠靈活。所以現在普遍使用數據庫管理方法，解決文件處理系統存在的問題。
大量的企業數據在長期使用中積累、沉淀了大量的核心業務數據，如客戶資料、營銷策劃內容、產品資料、合作伙伴、合同契約、企業資源、進銷存、生產、工程建設、財務數據等，這些既是企業的關鍵信息，也是企業的核心資產，如果不對數據生命周期全過程加以管治，將可能帶來多方面問題。在數據管理方面，武漢船用機械廠的企業信息化的工作就做得很好。
武漢船用機械廠是中船總公司下屬的以生產船用機械為主的大型骨干企業，主要產品有錨機、舵機等，是典型的多品種小批量、按訂單生產方式，交貨期短，質量要求高。近年來，武漢船用機械廠的企業信息化工作得到了廠領導的高度重視，起點高、針對性強、重視信息集成，基本上實現了CAD/CAPP的一體化，企業的管理信息系統初具規模。隨著企業信息化建設的深入，武漢船用機械廠經過選型研究，選擇武漢開目公司作為信息化戰略合作伙伴，并啟動PDM項目，目前該技術信息化項目已通過驗收。這項技術實現了工藝的快速設計，工藝設計過程的計算機管理，用工作流和任務流管理來協調、控制產品設計過程中的各種活動，保障文件的審批工作按正常順序準確執行。
企業數據管理體系的建設是系統化工程，涉及眾多源系統的交互和大量協調工作，必須有數據管控平臺來有效支撐這些工作，保障數據管控的可行、高效。但是數據管理體系在投入運作前，必須進行需求分析、規劃、設計、平臺開發。對于這些工作，建議企業引入具有實際實施經驗的專業咨詢公司，可以通過行業標桿、業界經驗的引入開闊視野、確保高度，又能確保所設計的管理體系是切實可行的。
企業數據信息管理體系
在企業總體發展目標下，建立完善、規范的信息管理體系，對企業的信息資源進行科學管理和利用，可以為企業的業務活動、經營管理和決策提供強有力的信息支持。
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